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 04-17-2002 02:21:42 黑夜日出 周家泳 点击:

盲人如何使用明眼人的编辑工具
(作者:)
记事本和写字板都是Windows自带的文字处理工具。盲人根据自己的需要选用,使用基于Windows ME的最新版永德读屏软件就可以独立完成文字处理工作。
 记事本和写字板都在Windows ME开始菜单的附件中,下面我就分别介绍它们的基本使用方法:
  记事本——Windows的记事本程序是一个比较简单而常用的编辑文字的程序,是纯文本格式的编辑工具,因此它没有格式选择。它能帮助人们完成一些简单的文字处理工作。虽然它的功能并不强大,但使用简单。它的使用与我们现在所使用的永德记事本大致相同。不过它的文件最大应少于64KB,也就是说文件大约能容纳3万个汉字。如果您确实需要编辑一个超出64KB的文件,那么就需要在写字板上进行处理。
 写字板——是一个简化了的Word工具,是带格式的文本编辑器。它与记事本相比就显得更加实用。在写字板中,可以使用各种不同的字体和段落样式来编排文档格式。
如能熟练掌握这两种基本编辑工具,那么你将能够使得您的文件变得更加整洁美观。
   一、启动记事本与写字板:按一下WINDOWS徽标键启动开始菜单,直接按字母P键指向"程序"并且打开程序目录。按上下光标选择“附件”,按右光标打开附件的子目录,再按上下光标指向“记事本”或“写字板”,然后回车将其打开,就可以直接在一个无标题的编辑器上面输入文字了。
   二、可以选择任意一种输入法直接进行编辑(各种汉字输入法的*作方法与[永德记事本]的使用相同)。在处理文件的过程中,您还可以按住窗口键(以下所说的“窗口键”都是指WIN键)加上左光标键逐字向左选听单字,按住窗口键加上右光标键向右逐字选听单字。
   按住窗口键加向上光标键可以选听上一行的内容,按住窗口键加向下光标键则可以选听下一行的内容。
   按住窗口键加上向下翻页键(PgDn)可以往下翻动页面,按住窗口键加上向上翻页键(PgUp)则可以往上翻动页面。
按住窗口键加上行首键(Home)可以将光标移动到编辑光标的当前行首,按住窗口键加上行尾键(End)则可以将编辑光标移动到当前行的末尾。
   按住窗口键加上F11键可以解释当前光标的所在字的字意,按住窗口键加上F12键则可以了解编辑光标的当前位置。
   按住窗口键加Shift键再加上光标的四个方向键可以选中目标。
记住以上移动光标的方法,你就可以在记事本或者写字板上打开不同的文件进行阅读了。
   接下来我就简单地给大家介绍一下这两个文本编辑工具上的常用命令。由于*作系统的不断更新和改进,使得以往比较繁杂的工作都能够交给计算机去完成了,我们只要依照系统列举的相关命令,并将其选中,计算机就会象一位忠实的仆人那样去执行你发出的命令。

   A、“文件”菜单的命令,快捷命令是:ALT+F。
   新建——创建一个新的空白文件,快捷命令是CTRL+N。
   打开——运行应用程序或用相应的应用程序打开文件。直接输入要打开的文件名或者输入文件的全路径。也可以按Tab键切换,用浏览的方式打开文件。当切换到"查找范围"的组合框和"列表"的时候,可以按上下光标键选择文件存放的驱动器或文件夹。如果使用写字板打开文件,那么按Tab键切换到“文件类型”的时候,应按上下光标键选择相应的打开程序。注意,这里的文件夹可能不止一层。先选定正确的盘符,然后依次打开文件夹,就可以在文件列表里找到要打开的文件了。我们把"盘符"+"文件夹名"+"文件全名"称为文件的全路径,所以我们经常直接输入文件的全路径去打开或保存文件。写字板当中的快捷命令是:CTRL+O。 
   保存——文件编辑好以后,需要计算机保存我们录入的信息,只要选中此命令,计算机就会将其保存在磁盘上。如果你是使用无标题的文档进行处理,那么计算机就会要求你给出一个文件名,以及希望存放的具体位置的另存为的对话框,此时可以根据实际输入能够表达该文件内容的文件名。文件名可以使用数字、英文字母或者汉字。如果你是打开一个已经存在的文件进行编辑,那么计算机就会将此信息保存在当前的文件上。写字板当中的快捷命令是:CTRL+S。
   另存为——将当前的文件另外存放到其他位置。当你向计算机发出此命令的时候,计算机就起动另存为的向导,首先给该文件输入一个文件名,如果你没有给出存放的具体路径,可以按Tab键切换到"保存在组合框"之后,按上下光标键在组合框中选择你希望存放该文件的磁盘或者文件夹,继续按Tab键切换到列表以后,按上下光标键就可以选择合适的文件夹了。然后再按Tab键切换到"保存按下按钮",回车,即可保存了。如果你选择了一个已经存在的文件进行另存,那么计算机就会询问是否替换该文件?一旦选择"是",则原有的信息将会被新的信息所替代。如果选择“否”,那么你就需要重新选择其他的路径或者需要将文件名修改一下。因为每个文件只允许有一个唯一的路径。也可以根据文件所存放的路径查看该文件。
   页面设计——这是最为基本和简单的页面排版设计,为了使得打印出来的页面更加整洁美观,您还可以运用文件菜单上的"页面设置"命令安排页面。计算机就会弹出页面设置的对话框,此时你就可以听到计算机读出当前纸张页面的大小尺寸,按上下光标键可选其他的尺寸。按Tab键切换到“纸张来源”后,也可按上下光标键选择来自不同方位的纸张。继续按Tab键切换可以根据实际选择纸张的传输方向,按光标键即可选择纸张按“纵向”还是按“横向”传输。再次按Tab键就可以切换到页边距的设置,也就是说所显示的字体距离页面的四个边缘留出的空白边界。此时第一项是左边距,将键盘切换到西文输入状态以后就可以直接输入以毫米为单位的数值。例如输入20则说明你要求计算机每行都需要离开纸张的左边缘20毫米的位置才记录信息。以下的右边距和上、下边距亦同此理。最后按Tab键切换到“确定”按钮上,回车就完成了页面设置。
   打印——准备好打印机以后,可以将编辑的文件按照设计好的页面格式打印出来。如果你想先对打印结果做一下设置,比如打印多少张,那么可以按CTRL+P键即可向计算机发出打印命令。这样会弹出一个打印对话框,这里可以设置打印的范围,打印的份数等选项,按Tab键即可逐一进行切换。
   打印预览——在你打印文件前,最好能先预览一下,预览的作用就是模拟文件打印出来的效果,如果不合适,你可以马上修改,直到自己满意。这样不仅可以快速的得到需要的效果,而且可以节省不少纸张。写字板上这一命令主要是用于打印前对文件进行检测确认以及了解分页状况,还有你还可以调整和修改上面的各种参数,选择打印机(如果你的机器上安装了两台以上的打印机)。快捷命令是:Alt+F、V。
   在写字板的文件菜单上还列出了你最近打开的四个文件的目录。在“文件”的下拉菜单内,按上下光标选择,选中之后回车即可打开你所选中的目标文件。
发送——将当前页面发送给邮件接收者。在写字板上编辑完邮件以后,就可以直接在这里使用默认邮箱发送电子邮件,在文件的下拉菜单内,按CTRL+D键就发出发送命令,计算机就会飞出信封让你输入收件人的电子邮件的主送地址、抄送地址以及邮件的主题,还有是否插入附件等等的信息,按Tab键可以逐一切换。最后直接按ALT+S键就可以将邮件放入发件箱。
   退出——当然就是退出现行的程序啦。文件编辑修改处理完毕以后,需要退出此程序的时候,如果向计算机发出退出命令,计算机就会提醒你是否需要保存信息。按Tab键选择,按回车键即可确认*作。如果在发出退出命令之前你已经对文件执行了保存命令或者根本就没有修改上面的信息,那么计算机就直接执行退出命令关闭当前的窗口。快捷命令是:ALT+F4。 

  B、编辑菜单命令:ALT+E。
 撤消——取消上一步*作。我们在处理编辑文件的时候,难免会出现各种的误*作。例如无意之中将一段文字给删除了或者是重复进行了粘贴*作等等。一旦发现刚才的*作出现错误,你可千万不要手忙脚乱哟,因为计算机上有一个命令是可以将最近一次的*作命令撤消掉并且能够把文件恢复。快捷命令就是:CTRL+Z。
 编辑菜单里的"剪切"、"复制"、"粘贴"等,命令都是与剪贴板有关的,剪贴板是一个可以暂时存放信息的程序。可以存放的信息种类是多种多样的,可以是文字、图像、文件等,信息量可以从一个字符到几百兆的文件,简单地说,只要能够在你的机器的硬盘上存储的信息,就能存放在剪贴板里。但是,这种存放只是暂时的。为什么说是暂时的呢?首先,剪贴板里只能存放最近一次存入的信息,再次存入另外的信息时,原来的暂存信息就被冲掉了。关闭计算机或者是重新起动计算机就更不用说了,那么怎样使用剪贴板呢?剪贴板不用专门使用,当我们向计算机发出"剪切"、"复制"、"粘贴"等编辑命令时,就已经在使用剪贴板了。"
   剪切——就是把所选的内容从原来的位置移到剪贴板上。它的前提就是首先需要选定区域(也就是通常所说的定义块)之后计算机才能执行你的命令。如果没有选中目标,计算机就告诉你"不可用"。被剪切掉的位置就没有了。快捷命令是:CTRL+X。
复制——就是把所选的内容完整地复制一份存放到剪贴板上。前提还是需要选定区域或者目标。如果目标没有选中,它同样被告知"不可用"。执行此命令时原文不发生任何的变动。快捷命令是:CTRL+C。
    粘贴——就是把剪贴板里的内容复制到当前的位置上。如果是希望在打开的文件中插入剪贴板上的字段,那么首先需要将编辑光标移动到所需要插入字段的位置然后再发出粘贴命令。这样在编辑光标的前面就多了剪贴板上面的内容。如果你是选中整个文件或者文件夹进行粘贴,那么你只要打开所需要放置这些文件或者文件夹的文件夹即可施放粘贴命令了。通过复制和粘贴之后就可以实现文件和文件夹的移动。快捷命令是:CTRL+V。
 再强调一下,每次执行"剪切"或"复制"命令的时候,也就是往剪贴板里存放新的内容时,都会清除掉以前的信息,剪贴板里永远只保留最近一次存入的临时信息。另外,执行"粘贴"命令以后,剪贴板里的信息并没有消失,还可以继续"粘贴",只有下一次执行"剪切"或"复制"命令时,剪贴板里的内容才会改变。
全选——全部选定:选中当前文件夹里的所有文件,如果当前文件夹里还包含其它文件夹,则这些文件夹及文件夹里面的内容也同时被选中。如果此时是打开了一个文件,则可以将当前文件的内容全部选中。写字板的快捷命令是:CTRL+A。
    删除(写字板上称之为"清除")——选中目标之后,将其删除。如果需要删除大面积的字段,首先进行块的定义,选中区域之后,只要点击一下DELETE键或者退格键就可以一次将它删除了。如果还没有选中对象,那么计算机就告诉你“不可用”了。
    日期/时间——在记事本上,可以直接按F5键把当前的日期和时间插入到编辑光标的当前位置上。如果你是打开写字板的程序,那么就需要先按ALT+I启动插入菜单,再按住CTRL+D。计算机就会弹出插入日期和时间的方案对话框。按光标的上下方向键即可选择不同的方案,按TAB键切换到"确定"按钮之后就可以回车确认。你所选定的方案就会插入到编辑光标的当前位置上。
    自动换行——让文字输入到行尾时自动换到下一行。借助自动换行功能,你可以看到屏幕上的所有文字,但并不影响文字的打印格式。记事本上的快捷命令就是:先按ALT+E键切换出编辑菜单,再按CTRL+W键。而写字板的自动换行方式则需要打开查看菜单上的选项对话框才能进行设置。首先按ALT+V键切换出查看菜单,再按CTRL+O键就打开了选项对话框,按TAB键进行切换,按光标键可以切换选择“单选按钮”的选项,按空格键可以确认是否选取复选框的对象。通过选项的调整,可以对内容栏的显示方式作更细致的调整。
    设置字体——记事本是个纯文本编辑工具,就是说,这里面不能有格式,只能够在编辑菜单上面选用"设置字体"的命令改变字体的大小与选择字体的字形(?字体样式),方法是按ALT+E键切换出编辑菜单,然后按CTRL+F键就能够给计算机发出设置字体的指令,这时候按TAB键选择,字体栏上应该选择中文的各种字体。按光标的上下方向键可以选其他。按TAB键切换到字形则可以选"粗体"或者"斜体"的字形,也是按上下光标键进行选择。继续按TAB键切换到字体的大小栏上将键盘切换为西文输入状态即可输入相应的数字,(数值越大,所显示的汉字就越大)。再次按TAB键切换到字符集的组合框上,按上下光标选中"chinese_gb2312"也就是简体中文。最后按TAB键切换到"确定按下按钮"即可回车确认。以后你在记事本上编辑的文字就是使用您刚才设置的字体。
    如果应用写字板,就应该运用格式菜单上的命令来编排文档的格式。在这里你可以任意调整段落的格式以及变换所使用的字体。如果在发出命令之前选中全部对象,那么计算机就会使用最新的格式编排文档。如果没有发出全选命令,那么计算机就只会在新的文档中应用新的格式。换句话来说,就是打开写字板,希望将文件的标题用大字体显示,就需要在编辑标题之前,或者编辑完标题以后选中标题,再发出设置格式命令。如果你又希望从下面的字段开始使用新的字体和段落,那么你就必须重新进行格式设置。当发出了新的格式设置命令以后计算机就依照新的设置安排版面。快捷命令是:首先按ALT+O键切换出格式菜单,再按CTRL+F键。按CTRL+A键是设置段落。按TAB键可在段落设置的对话框中进行选择切换,左缩进和右缩进,它们表示文字离稿纸边缘的距离,可以根据需要输入以厘米为单位的数值。"第一行"这一项是表示文字每一段的开头一行自动向右空出几格,下面还有一个组合框就是可以选取文件的对齐方式,可按上下光标选择切换。
   查找——此命令位于记事本的搜索菜单上。快捷命令是:先按ALT+S,再按CTRL+F。
写字板的查找命令则位于编辑菜单上,快捷命令是:CTRL+F。
当你向计算机发出查找命令以后,计算机会弹出一个对话框,这里让你输入你要查找的字或词(如果当前程序是写字板,系统会自动将所选定的对象显示出来),然后按TAB键切换到"查找下一个"的按钮上,回车确认,系统就会在全文中查找该字或词并标记出来,你就可以根据需要修改了。
   替换——写字板的编辑菜单上还有一个替换命令,这主要是让我们修改文件的工具。如果你发现了你的文件有多个相同的内容需要修改,那么只要先选中一个出错的地方,然后发出替换命令。系统就会弹出一个对话框,按TAB键切换到“替换为”的文本框上输入需要更正的内容,再继续按TAB键切换到"查找下一个”的按钮上,回车,系统就会在全文内搜索,并且将搜索得到的结果标记出来。如果此时按TAB键切换到"全部替换"的按钮上回车确认,系统就会自动修正出错的所有位置并换上新的内容。

   C 查看菜单: "查看"菜单里的命令用来改变本窗口的显示方式。快捷命令是:ALT+V。
 工具栏——是否显示窗口的工具栏。
 状态栏——是否显示窗口的状态栏 

   除了以上的命令,写字板上还有一个插入命令,它可以方便地插入各类的文件(包括图片等)。只要各位朋友能够掌握基本的命令,日常的工作都可以完成。如果你还需要更多的信息,不妨从系统的帮助文件上获取。如果你能够熟悉掌握系统的各级命令,或许你会得到更多的乐趣。好了暂时就写到此吧。如有不妥之处敬请各位指正。谢谢!顺祝大家新年快乐!!!  

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